Ondersteuner Projecten & Programma's (16 uur)
Vind jij het lekker als dingen kloppen? Als afspraken staan, spullen geregeld zijn en iedereen weet waar hij aan toe is? Het Maritiem Museum Rotterdam zoekt een ondersteuner Projecten & Programma’s die het team Publieksprogrammering helpt met de praktische en administratieve kant van de uitvoering. Publieksprogrammering is verantwoordelijke voor de inhoudelijke ontwikkeling en realisatie van publieksprogramma’s in het museum.
Dit is een rol voor iemand die graag ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van regelen, afstemmen en afronden.
Wat ga je doen?
Jij zorgt dat de programmering soepel loopt. Je ondersteunt collega’s bij de voorbereiding, organisatie en nazorg van bijvoorbeeld activiteiten, evenementen en vakantieprogrammering. Je bent onmisbaar voor het tempo en de kwaliteit achter de schermen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Plannen en organiseren:
Afspraken inplannen, bevestigingen en draaiboeken bijhouden
Actielijsten en deadlines bewaken (zodat niets blijft liggen)
Praktische en productionele ondersteuning
Materialen en benodigdheden regelen (bestellen, klaarzetten, ophalen/brengen)
Eenvoudige productieklussen oppakken rondom activiteiten en evenementen
Leveranciers/partners benaderen voor praktische afstemming
Administratie en overzicht
Offertes opvragen en vergelijken, afspraken vastleggen
Documentatie en mappenstructuur op orde houden (draaiboeken, facturen, lijsten)
Ondersteunen bij registraties/overzichten (bijv. planning, deelnemers, uren, contactlijsten)
Voorraad & voorbereiding
Het beheren van voorraden die nodig zijn voor programma’s en activiteiten
Signaleren wanneer iets op raakt of vervangen moet worden
Werktijden
Je werkt 16 uur per week, verdeeld over vier dagdelen waarbij je ook af en toe in het weekend beschikbaar bent. De exacte dagdelen stemmen we in overleg af.
Wie zoeken wij?
Je bent praktisch ingesteld, werkt netjes en vindt het fijn om dingen af te ronden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende klusjes, zonder het overzicht te verliezen. Je communiceert duidelijk en vriendelijk, ook als het druk is. Verder herken je jezelf in het volgende:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring met ondersteunend/administratief werk (bijv. planning, office support, projectondersteuning)
- Handig met Outlook, Word en Excel
- Je werkt zorgvuldig en houdt van structuur
- Affiniteit met museum/cultuur is een pré
Wat bieden wij?
- Een inspirerende werkplek in het hart van Rotterdam
- Een functie van 16 uur per week
- Een bruto maandsalaris tot € 3.278,- (schaal 5 Museum CAO) op basis van 36 uur (inschaling afhankelijk van ervaring)
- Eindejaarsuitkering van 3,4% en vakantietoeslag van 8%
- 27 vrije dagen op basis van fulltime
- Pensioenregeling via ABP
- Reiskostenvergoeding conform regeling Maritiem Museum
- Een open, collegiale cultuur met een betrokken team
Maritiem Museum in Rotterdam.
Jouw nieuwe werkplek?
Midden in het bruisende Maritiem District van Rotterdam staat Maritiem Museum Rotterdam. In het museum komt het verhaal van het verleden, heden, de toekomst van de maritieme wereld tot leven. Lezingen, evenementen, en activiteiten in de museumhaven maken de beleving compleet voor ongeveer 200.000 bezoekers per jaar.
We kunnen dus gerust zeggen dat wij één van de populairste musea zijn in Rotterdam.
Bij het Maritiem Museum werkt een team van ongeveer 80 trotse medewerkers, samen met 200 betrokken vrijwilligers. Met zijn allen zorgen zij in de eerste plaats dat de bezoekers een onvergetelijke dag beleven.
Wij hechten veel belang aan gelijkwaardigheid en diversiteit. Je religie, gender, etniciteit, afkomst, geaardheid en of je wel of geen beperking hebt, maakt niet uit voor je kansen tijdens de sollicitatieprocedure. Als een museum met oog voor de mens én die middenin de Rotterdamse maatschappij staat, zijn wij een plek waar iedereen welkom is en zichzelf mag zijn.
Heb je interesse?
Vul onderstaand sollicitatieformulier in en licht kort je motivatie toe. Reageren kan tot 29 maart 2026.
Voor vragen kun je mailen naar werkenbij@maritiemmuseum.nl.
Een pre-indienstname screening (VOG) maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
