Allround Officemedewerker (28-32 uur)
Houd jij de touwtjes graag in handen en zorg je dat alles op rolletjes loopt? Ben je klaar voor een dynamische werkomgeving in hartje Rotterdam?
Je bent een ervaren allround officemedewerker die gewend is te werken in een dynamische omgeving en energie haalt uit het optimaal ondersteunen van de directie en bedrijfsvoering. Je bent communicatief sterk, kunt goed zelfstandig werken, bent accuraat, kunt prioriteiten stellen en weet op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Je beschikt over goede digitale vaardigheden, hebt ruime ervaring met Microsoft office, en je voelt je snel thuis in nieuwe systemen. Je weet je schriftelijk goed uit te drukken, of het nu gaat om heldere verslagen, formele brieven of toegankelijke e-mails.
Jouw taken zijn onder andere:
Naast agendabeheer van de directie en het bewaken van actiepunten en deadlines zijn je taken:
- Voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen
- Inplannen en organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten
- Opstellen van e-mails en brieven
- Algemeen beheer van o.a. mailboxen, kantoorbenodigdheden en facilitaire voorzieningen.
- Administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling Huisvesting en Facilitair
Wat breng je mee:
Je bent een collegiale en oplossingsgerichte professional die er plezier in heeft om de directie en de afdeling bedrijfsvoering optimaal te ondersteunen. Je begrijpt wat nodig is om zaken soepel te laten verlopen en neemt daarin initiatief. Samenwerking is voor jou vanzelfsprekend, omdat je weet dat een goede ondersteuning staat of valt met effectieve afstemming en communicatie.
Je hebt een afgeronde MBO-of HBO administratieve opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar snel schakelen de norm is en plannen soms onverwacht veranderen.
Deze vacature bij Maritiem Museum biedt (o.a.):
- Een bruto maandsalaris max. € 3.167, - (schaal 5 van de Museum CAO) op basis van een 36-urige werkweek. Het salaris is een indicatie en afhankelijk van opleiding en werkervaring, dit wordt met jou besproken in de sollicitatieprocedure
- Een eindejaarsuitkering van 3,4%
- Vakantietoeslag van 8%
- 27 vrije dagen (op basis van full time dienstverband)
- Een pensioenregeling via Pensioenfonds ABP
- Reiskostenvergoeding conform regeling Maritiem Museum
- Een open en informele bedrijfscultuur met een klein en gedreven team
- Een werkplek in hartje Rotterdam
Maritiem Museum in Rotterdam.
Jouw nieuwe werkplek?
Midden in het bruisende Maritiem District van Rotterdam staat Maritiem Museum Rotterdam. In het museum komt het verhaal van het verleden, heden, de toekomst van de maritieme wereld tot leven. Lezingen, evenementen, en activiteiten in de museumhaven maken de beleving compleet voor ongeveer 200.000 bezoekers per jaar.
We kunnen dus gerust zeggen dat wij één van de populairste musea zijn in Rotterdam.
Bij het Maritiem Museum werkt een team van ongeveer 80 trotse medewerkers, samen met 200 betrokken vrijwilligers. Met zijn allen zorgen zij in de eerste plaats dat de bezoekers een onvergetelijke dag beleven.
Wij hechten veel belang aan gelijkwaardigheid en diversiteit. Je gender, etniciteit, afkomst, geaardheid en of je wel of geen beperking hebt, maakt niet uit voor je kansen tijdens de sollicitatieprocedure.
Ben jij de allround officemedewerker die wij zoeken?
De startdatum voor deze functie is in overleg.
Dus ben jij de collega die wij zoeken? Reageer dan snel door je cv in te sturen en kort toe te lichten (100 woorden) waarom we jou moeten uitnodigen.
Reageren doe je vóór 5 mei 2025 via ons sollicitatieformulier.
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in week van 12 mei a.s., eventuele vervolggesprekken staan gepland in de week van 19 mei a.s.
Voor procedurele vragen kun je contact opnemen met onze afdeling HR, via werkenbij@maritiemmuseum.nl, of door te bellen naar 010 402 92 50.
Een pre-indienstname screening (VOG) maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
