Allround Officemedewerker (16-24 uur)
Word jij de stille kracht van een Rotterdams icoon?
Heb jij ruime ervaring in een ondersteunende rol en wil je die inzetten binnen een culturele, museale omgeving? In deze functie ben je de stabiele, ervaren kracht die weet wat er nodig is om processen vloeiend te laten verlopen. Je denkt mee, anticipeert en draagt bij aan een zorgvuldige, gastvrije werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking vooropstaanIn een omgeving waar kunst, erfgoed en publieke beleving centraal staan, is een soepel verlopende dagelijkse organisatie van onschatbare waarde. Als allround officemedewerker draag jij hier direct aan bij. Je werkt op het snijvlak van ondersteuning, organisatie en communicatie – jij zorgt ervoor dat collega's fijn kunnen werken en zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk.
Met oog voor detail en gevoel voor context ben jij degene die vooruitdenkt, schakelt waar nodig en de rust in een dynamische setting behoudt. Je bent een belangrijke schakel binnen de afdelingen Huisvesting & Facilitair en Bedrijfsvoering, met een zichtbaar impact op de gehele organisatie.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende ondersteunende taken, zoals:
- Het beheren van de facilitaire agenda en het bewaken van de actiepunten die gezamenlijk worden bepaald
- Inplannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Organiseren van interne overleggen en bijeenkomsten
- Verzorgen van heldere, toegankelijke correspondentie, zowel intern als extern
- Beheren van mailboxen, kantoorartikelen en facilitaire zaken zoals het sleutelbeheer
- Ondersteunen van de afdeling Huisvesting & Facilitair – dit is het team waar jij in terecht komt
Wat breng je mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve, secretariële of facilitair-organisatorische richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
- Digitale vaardigheid (kundig met Microsoft Office) en snel wegwijs in nieuwe systemen
- Discretie, nauwkeurigheid en een proactieve houding
- Een representatieve manier van communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (minimaal C1-niveau)
- Affiniteit met een culturele of museale werkomgeving is een pré
Deze vacature bij Maritiem Museum biedt (o.a.):
- Een bruto maandsalaris van € 2.708 - 3.477 (schaal 5/6 van de Museum-cao) op basis van een 36-urige werkweek. Het salaris is een indicatie en afhankelijk van opleiding en werkervaring, dit wordt met jou besproken in de sollicitatieprocedure
- Een eindejaarsuitkering van 3,4%
- Vakantietoeslag van 8%
- 27 vrije dagen (op basis van full time dienstverband)
- Een pensioenregeling via Pensioenfonds ABP
- Reiskostenvergoeding conform regeling Maritiem Museum
- Een open en informele bedrijfscultuur met een klein en gedreven team
- Een werkplek in hartje Rotterdam
Maritiem Museum in Rotterdam.
Jouw nieuwe werkplek?
Midden in het bruisende Maritiem District van Rotterdam staat Maritiem Museum Rotterdam. In het museum komt het verhaal van het verleden, heden, de toekomst van de maritieme wereld tot leven. Lezingen, evenementen, en activiteiten in de museumhaven maken de beleving compleet voor ongeveer 200.000 bezoekers per jaar.
We kunnen dus gerust zeggen dat wij één van de populairste musea zijn in Rotterdam.
Bij het Maritiem Museum werkt een team van ongeveer 80 trotse medewerkers, samen met 200 betrokken vrijwilligers. Met zijn allen zorgen zij in de eerste plaats dat de bezoekers een onvergetelijke dag beleven.
Wij hechten veel belang aan gelijkwaardigheid en diversiteit. Je gender, etniciteit, afkomst, geaardheid en of je wel of geen beperking hebt, maakt niet uit voor je kansen tijdens de sollicitatieprocedure.
Ben jij de allround officemedewerker die wij zoeken?
De startdatum voor deze functie is in overleg.
Dus ben jij de collega die wij zoeken? Reageer dan snel via ons sollicitatieformulier, door je cv in te sturen en kort toe te lichten (100 woorden) waarom we jou moeten uitnodigen.
Voor procedurele vragen kun je contact opnemen met onze afdeling HR, via werkenbij@maritiemmuseum.nl.
Een pre-indienstname screening (VOG) maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
